為提升師生的財務服務體驗，以“數據多跑路，師生少跑腿”為宗旨，近期財務處將啟動智能網報系統，該系統基於微服務、OCR、RPA等一系列信息技術，盡可能解決師生報賬“繁、慢、難”問題，目前先行推出市內公務出行平臺模塊，該模塊主要實現市內差旅費全線上報銷。現就平臺試運行有關事項公告如下：
一、上線試運行時間
2023年12月26日至2024年5月30日。
二、平臺用車說明
師生在學校WeLink中“財務平臺”進行叫車。目前有三家入圍網約車平臺，滴滴出行、曹操出行、美團供師生選擇。師生可以根據三家網約車平臺的優惠力度、叫車響應速度等因素，自行選擇網約車平臺。
出行完成後，師生需先行支付費用。
三、報銷說明
報銷只需在平臺上選擇相應叫車訂單，同時選擇具體的經費項目進行支出，並經線上審批後即可完成報銷手續，無需提供市內差旅費的發票。線上報銷完成後，原則上3-5個工作日後，報銷費用自動打到師生銀行卡上。
對取得的出租車票無需保留，也不得重復報銷，一經發現，責任自負。具體用車和報銷流程詳見附件《天美平台市內公務出行平臺用車和報銷操作指南》。
四、咨詢方式
新平臺試運行期間如有問題，可以通過以下方式咨詢：
1.電話55277387。
2.Welink咨詢：陸禹安（財務咨詢專員），師生可以通過“通訊錄”查找。
3.微信群咨詢“財務咨詢專員1”和“財務咨詢專員2”。
五、其它說明
試運行結束後，在校師生市內公務出行用車原則上應使用天美平台市內公務用車平臺，即5月30日後，非welink平臺產生的出行車票原則上將不能報銷。
平臺處於測試運行階段，希望通過更廣泛的師生參與，完善系統功能、優化服務體驗。對於可能存在的不穩定性或操作不適應等情況，敬請您的諒解，也感謝廣大師生的理解和支持！我們將盡最大努力為師生提供更加優質、高效、便捷的財務服務。
財務處
2023年12月25日
