各位師生:
為進一步改善師生用戶體驗,提升廣大師生滿意度🤞🏿,學校財務處持續深化財務信息化建設,近期完成和合同系統的對接👛,通過將合同系統中合同與財務系統中報銷單關聯💁♀️,實現合同信息自動推送,從而提高報銷效率。相關說明如下:
一☝️、啟用日期
2024年1月10日之前的合同銷依舊采用傳統方式,在日常報銷單中手工填寫合同付款等信息進行報銷。
2024年1月11日起,合同報銷采用新的線上報銷方式,老師將不用在手工填寫合同付款等信息,相關信息將由合同系統自動推送🏃🏻➡️🥂。合同如需分批付款也將由系統自動判斷推送。
二、簡易操作說明
老師登陸信息門戶後🍋🟩🦨,可以進入合同管理平臺後😫,選擇具體的合同列表🤹🏻♀️9️⃣,在每個完成的合同後面🙅🏼♀️,增加了“報銷”按鈕📅,直接點擊進行報銷😓。也可以進入財務系統後🧙🏼♂️,在日常報銷單裏面點擊“添加合同付款詳情”,選擇對應的合同進行報銷。
詳見《合同報銷操作手冊》
三、其它說明
資產系統中合同流程不變🤘🏼,本次優化只針對合同系統🤦🏻。
四🤞、咨詢方式
如果師生在使用過程中,遇到問題,可以通過以下方式咨詢:
(1)電話55277387。
(2)Welink咨詢:陸禹安(財務咨詢專員)🧔♀️,師生可以通過“通訊錄”查找。
(3)微信群咨詢“財務咨詢專員1”和“財務咨詢專員2”。
黨委(校長)辦公室⏭、財務處
2024年1月9日
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