校內各部門🧘🏻、學院：
隨著日益升級的使用需求，需對OA系統部分功能和流程進行優化升級。本輪改造主要涉及“印章管理”“公共事務”模塊🔜🦸，經過前期建設和測試，新改造的流程將於2024年5月21日24:00在全校範圍內啟動使用。現就有關事項公告如下：
一、試運行期間新舊流程服務安排
新流程試運行期為一個月，在此期間，舊流程入口仍然開放。2024年6月21日18:00🤱🏿，舊流程入口將關閉，屆時只能查看歷史流程不能創建新流程👩🎤。
（提示：2024年5月21日18💂🏻：00至24：00新舊系統交替期間，OA系統部分功能將不能使用🚌🧑🏿🦱，請安排好業務辦理時間，敬請諒解。）
二、新流程服務說明
1.“印章管理”模塊，OA系統現有“對外報送用章”與“校內業務用章”流程整合為“業務審批（用印）”流程。
“業務審批（用印）”流程適用於所有各級各類文件的用章事務。
2.“公共服務”模塊，新增“業務審批（非用印）”流程🦹🏿♂️。
“業務審批（非用印）”流程適用於需呈請校領導閱辦的非用印事項🧕🏿。
此流程審批節點要求與“業務審批（用印）”流程類似。
3.“公共服務”模塊，改造系統現有“部門協辦”流程👩🏻💻。
“部門協辦”流程適用於部門之間有關事項的協辦𓀖💮、各類文件的分發與傳閱🚶🏻♂️➡️、有關意見建議的征詢等。
需呈請校領導閱辦的事項請轉至“業務審批（非用印）”流程辦理。
三🏊🏿♀️、重要提示
1.新流程詳細使用說明詳見“附件1：OA系統新流程服務使用說明”。
2.“業務審批（用印）”“業務審批（非用印）流程中，選擇歸口部門審核時🎋，可根據歸口部門領導的分管業務選擇↕️🙇🏻。詳見“附件2：OA事務辦理涉及的部門領導分管業務參考”。
四、咨詢方式
新流程運行期間如有問題，可以通過以下方式咨詢🤜🏿：
1.電話🤷🏻♀️：55270291 黨（校）辦 顧老師
55270206 信息辦 熊老師
2.Welink咨詢↘️：顧必琛🌘；或通過“通訊錄”查找。
OA系統新流程處於測試運行階段*️⃣，對於可能存在的不穩定性或操作不適應等情況，敬請諒解🛡，也感謝您的理解和支持👩🏼🍼！
附件：
黨委（校長）辦公室
信息化辦公室
2024年5月16日
